La geolocalización de camiones y vehículos pesados para una gestión de flota controlada

La aparición de los sistemas de geolocalización de camiones ha constituido una verdadera ventaja para todas las empresas de transporte terrestre, hasta el punto de hacer que la utilización de estos sistemas sea prácticamente indispensable. Resulta que la geolocalización no solo brinda a los conductores sistemas de navegación precisos, al calcular itinerarios optimizados. La geolocalización de los vehículos pesados permite también a los supervisores localizar casi en tiempo real cualquier vehículo provisto de un sistema, pero también recoge valiosos datos que permiten optimizar toda la gestión de flota y ahorrar considerablemente.

¿Cómo funcionan estos sistemas? ¿Cuánto cuestan? ¿Cuáles son en detalle las ventajas que aportan?

Funcionamiento de los sistemas de geolocalización de camiones

Los sistemas de geolocalización de camiones se basan en la utilización combinada de rastreadores GPS y de aplicaciones específicas para ciertas actividad es. El éxito de estos sistemas y su popularización contribuyen a hacer bajar su precio.

Funcionamiento de un sistema de geolocalización de camiones

Los sistemas de geolocalización de camiones funcionan basándose en un dispositivo que asocia material, software y servicios.

• El material se compone de balizas GPS o rastreadores GPS instalados en los camiones y/o su carga. A las balizas pueden añadirse diferentes módulos que permiten obtener datos relativos a la conducción y al vehículo en el cual están instalados. Estas balizas están conectadas permanentemente a la red de posicionamiento mundial por satélite (en inglés Global Positioning System – GPS) por una parte, y a los servidores del software de supervisión por otra parte,
• El software es la interfaz de gestión de flota que permite consultar remotamente los datos transmitidos por estas balizas GPS y a veces, incluso interactuar con el vehículo y su conductor a través de ellas,
• El servicio se compone de las transferencias de datos entre estos diferentes elementos, desde el vehículo hasta el terminal de supervisión, generalmente a través de las redes de telefonía móvil.

Así pues, durante un trayecto dado:

• La baliza GPS calcula el posicionamiento geográfico preciso del vehículo y de su carga por medio de intercambio de datos con los satélites de la red,
• Los módulos conectados al vehículo recopilan los datos relativos a la conducción,
• El conjunto de los datos de posicionamiento y de conducción son transmitidos al software de seguimiento de flota,
• El cual transcribe estos datos visualmente sobre la interfaz de control, por ejemplo, con la representación de los vehículos en un mapa,
• El supervisor de flota puede interactuar con el vehículo conectado, por ejemplo, para comunicarse con el conductor, o incluso para apagar el motor cuando sea necesario.

Ventajas de los sistemas de geolocalización de vehículos pesados

Al lado de estos costos, figura la larga lista de los beneficios de la geolocalización de camiones. Estos beneficios pueden ser agrupados en dos grandes categorías, la geolocalización que contribuye en que los transportes sean más seguros para el conductor, el administrador, el cliente y la carga, y por otra parte ahorros significativos gracias a una mejor gestión de flota.

Transportes más seguros

Los transportes terrestres son antes que nada más seguros, a la vez para el conductor, el administrador y el cliente:

• Para el conductor, la geolocalización de vehículos pesados permite compilar muchísimos datos sobre la conducción. Se evalúan permanentemente y en particular las frenadas, la velocidad, pero también la temperatura del motor, del aceite o la presión de los neumáticos. De esta forma se pueden transmitir alertas al administrador de flota y/o al conductor en caso de peligro. La seguridad de los conductores de camiones se ve también reforzada en caso de accidente: se puede activar una baliza de emergencia, manual o automáticamente, y el vehículo pesado se pone en relación directa con la central de la empresa, la que podrá enviar asistencia cuanto antes.
• Para el cliente, en el caso de una empresa de transporte terrestre, la geolocalización de camión es un elemento tranquilizador, ya que las balizas pueden ser instaladas no solamente en los vehículos, lo que les informa acerca de las etapas de la entrega, sino también en la carga. Esta carga puede difícilmente ser perdida o robada, y si fuese el caso, es posible reaccionar rápidamente.
• El administrador de flota también se dejará seducir por el potencial de las soluciones de geolocalización de vehículos pesados para evitar el robo, tanto el robo de mercancías como el robo de camiones. En todo momento, puede saber dónde se encuentra cada camión conectado de su flota. Y con algunos sistemas, le es posible incluso apagar el motor remotamente.

Gracias a la geolocalización de vehículos pesados, ahorros a veces significativos

También, y, sobre todo, los sistemas de geolocalización de camión permiten administrar mejor la flota, y gracias al conjunto de datos sobre los trayectos que generan, verdaderos ahorros.

En efecto, la geolocalización de vehículos pesados permite:

• Optimizar los trayectos: los itinerarios de los camiones son calculados por un software que indica la ruta más corta. Por lo tanto, el tiempo de transporte se reduce;
• Reducir de manera significativa el consumo de combustible de sus vehículos pesados, uno de los ítems de gastos más importantes para una empresa de transporte. Los ahorros en el ítem combustibles pueden ser aún más elevados ya que algunos sistemas están conectados a sondas que miden el consumo de combustible y los kilómetros recorridos en tiempo casi real;
• Retrasar el desgaste de los camiones puesto que su utilización es optimizada, y que se pueden programar alertas para que el sistema indique numerosos signos de desgaste imprevisto;
• Alertar al administrador de flota en caso de anomalía gracias al análisis de los parámetros leídos por el dispositivo de geolocalización (velocidad, frenadas bruscas, consumo de gasolina…). De esta manera, podrá realizar rápidamente las reparaciones (cambio de filtro de aire o neumáticos…) en los camiones y aumentar su vida útil;
• Capacitar a los conductores en eco-conducción, es decir una conducción más económica y responsable, gracias a los informes sobre su estilo de conducción,
• Controlar mejor el tiempo de trabajo efectivo de los conductores, a la vez para asegurarse de que estos conductores no exageren sus descansos (cuando el vehículo está inmovilizado), pero también para asegurarse de que no corran riesgos al no descansar lo suficiente,
• Alivianar las labores de reporte de los conductores, ya que este reporte es realizado automáticamente por el sistema de geolocalización, y dejarles más tiempo para dedicar a labores más productivas.